Windows Whiteboardは、チームで作業やアイデアの共有をするためのオンラインツールであり、リモートワーク環境でも活用できる。手書き入力や図形追加、画像やテンプレートの挿入、他メンバーへのリアクションなど多彩な機能を持つ。作成したホワイトボードは簡単に共有でき、エクスポートも可能。タイマー機能を活用して作業時間を管理することもできる。Microsoft Whiteboardは、チームの生産性を向上させるために役立つツールである。
プロジェクトを管理したり、アイデアを共有したり、チームで創造性を発揮したりするためにどのようなツールを使用していますか?
これから紹介するWindowsホワイトボードは、付箋や図形、画像などを使ってオンライン上で情報を整理することができます。豊富な機能と使いやすさでチームワークの向上やアイデアの実現に貢献します。リモートワークによりメンバーが分散しても、あたかもホワイトボードの前に座っているかのように作業が可能です。
この記事ではWindowsホワイトボードの機能や使い方を詳しく解説します。 Windows ホワイトボードを使用してチームワークを効果的に促進し、アイデアを共有するためのヒントが得られることを願っています。
これらの手順は Windows 10 に基づいており、スタンドアロン操作を対象としています。
マイクロソフト ホワイトボードとは何ですか?
Microsoft ホワイトボードの基本的な使用方法
やっと
マイクロソフト ホワイトボードとは何ですか?
Microsoft Whiteboard は、Windows 10 などで動作するデジタル ホワイトボード アプリケーションです。このアプリを使用すると、ユーザーは本物のホワイトボードと同じようにアイデアを共有し、即座に共同作業を行うことができます。 Microsoft ホワイトボードを使用すると、複数のユーザーが同じデジタル ホワイトボード上でテキスト、図形、手書きメモ、画像などを作成、挿入、共有できます。
このアプリケーションの特徴の 1 つは、複数の入力をサポートしていることです。マウスやキーボードに加えて、タッチスクリーンやペンを使用して操作することもできます。また、Microsoft Teamsと連携できるため、オンライン会議に活用したり、グループワークでのアイデア出しや情報整理にも活用できます。
さらに、iOSやAndroid用のアプリも用意されているので、さまざまな端末で利用することができます。つまり、どこにいてもホワイトボードを表示および操作できます。
Microsoft ホワイトボードの基本的な使用方法
次に、Microsoft Whiteboardの基本的な使い方を紹介します。実行環境はWindows 10上でスタンドアロンで動作することを想定しています。
手書き入力
Microsoft ホワイトボードを使用すると、マウス、タッチ スクリーン、またはペンを使用して手書きで書くことができます。自由に絵を描いたり書いたりすることで、アイデアをすばやく表現し、整理することができます。
また、フリーハンドで図形を描くと、はっきりと表示されないことがよくあります。この場合は、アプリ画面右上の「設定」を選択し、「手描き図形の強化」をオンにしてみてください.
次に、三角形や四角形を手描きしてみます。自動的に美しい形に変形します.ただし、すべての手書き図形を書式設定できるわけではありません。複雑な形状は変換できない場合があります。
新しい画像とテンプレートを追加する
作成中のホワイトボードに画像やテンプレート (チャート、グラフなど) を追加できます。ブレーンストーミング、戦略、計画、ゲーム、学習などに使用できるさまざまなテンプレートが用意されています.
また、さまざまな図形、PDF、テキストなどを挿入して、視覚的な要素を強調したり、アイデアをより具体的に表現したりすることもできます。
反応
他のメンバーのアイデアや提案に絵文字のリアクションを追加できます。絵文字を使用すると、即座にフィードバックや反応を提供できます。顔、星、嫌いなどの絵文字が利用可能です.
メモを追加
重要な要素には付箋を貼り付けることができます。ノートは自由に移動でき、色ごとに整理できます。コメント挿入などに使えそうです.
他の人と共有する
Microsoft ホワイトボードを使用して作成したホワイトボードは、他のユーザーと即座に共有できます.これにより、同時に一緒に作業することができます.
共有するには、アプリ画面の右上隅にある[共有]を選択します.次に、「リンクの共有」を有効にしてリンクをコピーします.リンクをパートナーと共有します.
リンクをブラウザに貼り付けて開こうとすると、Web で開くかアプリで開くかのオプションが表示されるので、どちらかを選択します.するとホワイトボードが表示されます.
出口
作成したホワイトボードは画像ファイルまたはPDFファイルとしてエクスポートできます.プレゼンテーションやレポート作成などにご利用いただけます.共有にも便利です.
エクスポートするには、「設定」を開いて「エクスポート」を選択してください.次に、保存形式として画像または PDF を選択できるので、いずれかを選択します.選択を行うと、エクスポートが開始されます.
タイマーを設定する
タイマー機能を使用して、作業時間を管理し、タスクの進行状況を追跡できます.タイマーを設定することで時間をより意識することができます.
アプリ画面の右上にタイマーアイコンがあるので、それをクリックします.時間を設定して開始するだけです.
やっと
Microsoft ホワイトボードは、チーム作業やアイデアの共有に便利なツールです.この記事が Microsoft ホワイトボードの使用の基本を理解し、チームの生産性の向上に役立つことを願っています.
●構成・文/みたか れい(みたか れい|京都メディアライン/https://kyotomedialine.com FB)
プログラマー DX変革などのデジタル領域で中小企業を支援します。開発の主な領域はバックエンド、フロントエンド、アプリケーションです。歴史などの人文科学にも興味がある。