During the COVID-19 pandemic, remote work has become common, leading to the popularity of various tools that support remote work. One such tool is Microsoft Teams, which allows team members to communicate through chat, video conferencing, and file sharing. This article provides a detailed explanation of the features, usage, and applications of Microsoft Teams in a Windows 10 environment. The tool offers both free and paid versions, catering to different organizational needs. Additionally, the article explains the basic usage of Microsoft Teams, including starting chats and initiating video conferences, to facilitate smooth team communication and collaboration.
コロナ禍でリモートワークが一般的になる中、リモートワークに役立つさまざまなツールが注目を集めている。通常、近くに座っている人と直接話すことができますが、リモートで作業する場合はそうではなく、この障壁をどのように取り除くかを考えることが重要です。
そのツールの1つがマイクロソフト社が提供する「Microsoft Teams」です。このツールは、チーム内でのメッセージの交換、ファイルの共有、ビデオ会議の開催など、さまざまな機能を提供します。
この記事では、Microsoft Teams の機能、使い方、仕事での活用方法について詳しく説明します。実行環境はWindows10を想定しています。
Microsoft Teams とは何ですか?
Microsoft Teamsの基本的な使い方
やっと
Microsoft Teams とは何ですか?
Microsoft Teams はマイクロソフト社が提供するコミュニケーションツールです。このツールを使用すると、チーム メンバーはチャット、カメラ、共有ファイルを通じて相互に通信できます。カレンダーもあるので自分でスケジュールを立てることもできます。
Microsoft Teams には無料プランと有料プランの両方があり、会社や組織のニーズに基づいて選択できます。無料版では基本的な通信機能とファイル共有が利用でき、有料版ではより高度で便利な機能と大容量のクラウドストレージを利用できます。各プランの機能や料金など詳しくは公式サイト(URL)でご確認ください。
さらに、Microsoft Teams は、Web ブラウザーおよびデスクトップ アプリケーション (ダウンロードしてインストール) として利用できます。これにより、ユーザーは好みや状況に応じて最適な方法で Microsoft Teams を利用できるようになります。
また、旧バージョンの「Microsoft Teams 無料版(クラシック)」は、2023 年 4 月 12 日以降は利用できなくなることが発表されています(Teams へのデータの自動移行はできませんのでご注意ください。)
Microsoft Teamsの基本的な使い方
次にMicrosoft Teamsの基本的な使い方を説明します。この記事ではWebブラウザ版(Google Chrome)を使用しており、実行環境はWindows 10です。
チャットの開始方法
Microsoft Teams を使用すると、チーム メンバーと簡単にチャットを開始できます。
まず、左側のナビゲーションバーから「チャット」を選択します。青いアイコンを選択すると、新しいチャットを開始できます。
チャットする相手がいる場合は、[相手を見つけて招待する]を選択します。招待リンクを共有して他の人を招待することもできます。
メッセージを入力するときに、画面下部のメッセージ フィールドに入力して矢印アイコンをクリックすると、チャットでコミュニケーションできます。
テキストを別のスタイルに変更することもできます。文字入力欄の下にある文字とペンのアイコンを押すと、太字、斜体、下線、取り消し線、ハイライト、タイトル、横線など様々な種類があります。これにより、メッセージの情報量が増え、受信者にさまざまなメッセージを伝えることができます。これとは別に、多くの絵文字も使用できます。
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送信したメッセージを編集したい場合は、編集したいメッセージにカーソルを置くとペンのアイコンが表示されます。それを選択すると編集できます。編集されたメッセージには「編集済み」というマークが付けられます。
ビデオ会議を開始する方法
参加するにはさまざまな方法がありますが、ビデオ会議を開始するには、チャットに移動し、「新しい会議」というラベルの付いたカメラのアイコンをクリックします。
アイコンをクリックするとミーティング名を入力する欄があるので、名前を入力後「ミーティングを開始」をクリックします。するとビデオ会議に参加するか聞かれるので「今すぐ参加」を選択します。ビデオ会議画面が表示され、ユーザーを招待するオプションが表示されるので、いずれかを選択します。
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会議中の操作(挙手や応答など)は画面右上で行ってください。複数の機能があります。
たとえば、[その他]>[言語とオーディオ]に移動し、[ライブ キャプションをオンにする]を選択すると、発言した内容がビデオの下にテキストとして表示されます。
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カレンダーに会議を設定してビデオ会議を開催することもできます。画面左側のナビゲーションから[カレンダー]を選択し、会議を設定する場所を選択します。その後、カレンダーに表示される会議をクリックすると「参加」が表示されるので、それをクリックしてビデオ会議にも参加できます。カレンダー上のスケジュールされた会議にビデオ会議リンクを追加すると、参加者はオンラインで会議を行うことが容易になります。
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なお、無料プランでは最大60分のグループ通話が可能です。
カレンダーを使用して会議を設定する
Microsoft Teams のカレンダー機能を利用して会議のスケジュールを管理できます。前述の通り、ナビゲーションにカレンダーがあるので、そこをクリックします。するとカレンダーが表示されます。
カレンダー上の任意の場所をクリックしてイベント設定画面を表示し、必要に応じてタイトル、参加者、日時、場所、会議の詳細を入力します。入力が完了したら、画面右上の「保存」をクリックして設定を保存します。
設定が完