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Google カレンダーでスケジュール管理|Google カレンダーの基本的な使い方を解説【Google活用基本のき】 | サライ.jp|小学館の雑誌『サライ』公式サイト

Posted on September 11, 2023 by Pulse Europe

Google Calendar is a popular calendar app that allows users to easily manage their schedules across multiple platforms. It offers a variety of features such as detailed scheduling, notification settings, address inputs, color coding, and collaboration with other Google services. This article provides a guide on how to maximize the use of Google Calendar, including adding and deleting events, changing display formats, and setting reminders. Overall, Google Calendar is a convenient tool for individuals and businesses to organize their schedules and improve productivity.

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世の中にはカレンダーアプリがたくさんあり、スケジュールを簡単に管理できるものも多くあります。

Google カレンダーは、数多くあるカレンダー サービスの 1 つです。 Googleカレンダーは、パソコンやiPhone、Androidなどのスマートフォン(以下、スマートフォン)など、さまざまなプラットフォームで利用できます。機能も豊富でGoogle Keepなど他のGoogleサービスとも連携しているので便利です。

この記事では、予定の追加や削除の方法など、Google カレンダーを最大限に活用する方法について説明します。

目次
Googleカレンダーとは何ですか?
予定を追加
イベントの削除
表示変更
リマインダーを設定する
やっと

Googleカレンダーとは何ですか?

Googleカレンダーは、Googleが提供するカレンダーサービスです。 iPhoneやAndroidなどのスマートフォン、パソコンなどマルチプラットフォームで利用可能です。そのため、時間や場所に関係なくスケジュールを便利に管理できます。

日時の詳細指定、通知時間の設定、アドレスの設定、色分け、複数人での共有など機能も充実しています。パソコンからブラウザでログインすると、画面が広くなり操作しやすくなります。

予定を追加

この記事では、パソコンでの使い方を例を挙げて説明します。スマートフォンではボタンの配置が若干異なる場合がありますが、基本的な使い方や機能は同じです。

まずはスケジュールを追加しましょう。画面左上の作成ボタンをクリックすると、「スケジュール」「タスク」「予定スケジュール」の3つの項目が表示されるので、ここでは「スケジュール」を選択します。予定を追加するためのダイアログボックスが表示されます。

ここで、タイトル、コンテンツの説明、日時、Google Meet(オンライン会議場所の設定)、位置情報、添付ファイル、通知時間などを入力して設定します。 「東京駅」や「大阪城」などの位置情報を入力すると、Googleマップ上で表示されます。初めての場所でも安心して行けます。

スケジュール入力画面
場所を入力し、右側の地図アイコンを押すと地図が表示されます。

必要な情報を入力したら、ダイアログボックスの下部にある「保存」をクリックして完了です。なお、作成したプランをコピーすることもできます。さらに、イベントの日付と時刻を変更する場合は、イベントを新しい日付と時刻にドラッグ アンド ドロップすることで変更できます。

イベントを追加できない場合は、インターネットがブロックされているために同期が有効になっていない可能性があります。

「タスク」や「アポイントスケジュール」についても解説します。

「タスク」にタイトル、日時、説明を入力して保存すると、画面右側のGoogle ToDoリストにタスクが登録されます。このボックスをチェックすると、完了したとみなされ、取り消し線が引かれます。

タスク入力画面
タスクが追加されました

「作成」ボタンから「プランを予約」を選択すると、有料プランへの切り替えを促すダイアログが表示されるので、カレンダー上の日時をクリックして「プランを予約」を選択します。

このプロジェクトから予定画面を作成できます。具体的な例としては、学校で保護者面談を設定する場合、面談日、各面談時間、休憩時間、1日の面談最大数などを設定できます。予約確認メールも送信できるので便利です。詳しい設定方法は公式サイト(

予約設定画面
予約管理ページを作成する
予約確認メール

イベントの削除

イベントを削除するには、イベントを選択してゴミ箱アイコンをクリックするだけです。

削除されたイベントはすぐには完全に削除されず、ゴミ箱に移動されます (

表示変更

カレンダーの表示形式を変更することもできます。日(当日のみ)、週(1週間のスケジュール)、月(1か月のスケジュール)、年(1年間のスケジュール)、スケジュール(スケジュールのみ時系列で表示)、4日単位で表示します。こうすることでカレンダーが見やすくなります。

リマインダーを設定する

リマインダーとは、何かを通知する機能です。忘れ物を防ぐのに役立ちます。

リマインダーに登録するには、まずカレンダー上の任意の場所をクリックします。次に、[リマインダー]を選択し、リマインダーのタイトルと日付と時刻を指定します。後はプラン作成時と同様に「保存」ボタンを押すだけです。

これにより、指定した日時にリマインダーを受け取ることができます。

リマインダー機能に関しては、公式サイトにて今後Google ToDoリストに移行することが発表されています(ToDoリスト(タスク管理サービス)について理解を深めておくと良いかもしれません)。

やっと

Google カレンダーは、個人やビジネスのスケジュールを管理するのに便利なツールです。イベントの追加や削除、表示の変更、リマインダーの設定などの機能を利用して効率的に作業を行うことができます。毎日のスケジュールを整理し、スケジュールをスムーズに進めるのに役立ちます。

●構成・文/みたか れい(みたか れい|京都メディアライン/https://kyotomedialine.com FB)
プログラマー。 DX変革などのデジタル領域で中小企業を支援します。開発の主な領域はバックエンド、フロントエンド、アプリケーションです。歴史などの人文科学にも興味がある。

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